آموزش گام‌به‌گام رزومه نویسی

رزومه یکی از مهم‌ترین ابزارها برای جلب توجه کارفرمایان است و نقش اساسی در فرآیند استخدام دارد. بهتر است رزومه‌تان را به گونه‌ای طراحی کنید که مهارت‌ها، تجربیات و توانایی‌های شما به خوبی برجسته شود. در ادامه، یک راهنمای گام به گام برای نوشتن رزومه‌ی شما آمده است:

​ایجاد رزومه یک گام مهم برای یافتن شغل موردنظر شما است.

اگر کارفرما را  با رزومه خود متقاعد نکنید، هیچ‌کس شما را به مصاحبه دعوت نمی‌کند. در نتیجه حتی شغلی پیدا نمی‌کنید! دقیقاً دریابید که چه چیزی باید در این سند مهم گنجانده شود!

همچنین با ایجاد رزومه خود به‌صورت آنلاین راهی مطمئن و عالی برای شروع جستجوی شغلی خود از ابتدا خواهید یافت.

یک رزومه خوب را چگونه شروع کنیم؟

رزومه خلاصه‌ای کوتاه و مختصر از تجربه کاری و تحصیلات شماست.

در طول استخدام، کارفرمایان یا استخدام‌کنندگان ده‌ها، صدها و گاهی حتی هزاران رزومه را با یکدیگر مقایسه می‌کنند. همه اینها برای یافتن بهترین متقاضی  برای یک جایگاه شغلی مناسب است.

شما فقط یک فرصت دارید تا در زمینه کاری خود تأثیربرانگیز باشید:

1.فرمت رزومه مناسب را برای خود انتخاب کنید

سه نوع رزومه وجود دارد.

 بسته به تجربه حرفه‌ای و صنعتی که برای آن درخواست می‌دهید، یکی از آنها بهترین برای شما خواهد بود. آیا برای موقعیت‌های متعدد در شرکت‌ها یا صنایع مختلف درخواست می‌دهید؟ می‌توانید بیش از یک فرمت رزومه را در نظر بگیرید.

قالب زمانی (معکوس زمانی)

یک قالب سنتی که تحصیلات و تجربیات شما را بر اساس ترتیب (زمان‌شناسی یا معکوس) نشان می‌دهد که در آن رخ داده‌اند. ما چنین رزومه‌ای را هنگام درخواست برای شرکت‌ها و صنایع محافظه‌کارتر توصیه می‌کنیم.

فرمت عملکردی

ویژگی بارز این نوع رزومه، فهرست‌کردن تجربیات شما است، نه بر اساس زمان و مهارت.

اگر در حال تغییر مسیر شغلی خود هستید یا تجربه حرفه‌ای در صنعتی که برای آن درخواست می‌کنید ندارید، از این فرمت  استفاده کنید. با نشان‌دادن مهارت‌های خود، تأکید می‌کنید که خود را در این موقعیت خواهید یافت. در این صورت تجربه کاری شما مشکلی نخواهد داشت.

فرمت ترکیبی

همان‌طور که از نام آن پیداست، ترکیبی از بهترین جنبه‌های انتخاب شده یک رزومه زمانی و عملکردی است. ایجاد چنین قالبی آسان نیست، اما استفاده صحیح از آن می‌تواند نتایج بسیار خوبی به همراه داشته باشد. ما این فرمت را برای برنامه‌های کاربردی برای موقعیتی که نیاز به مستندسازی تجربه در بسیاری از زمینه‌ها دارد، توصیه می‌کنیم. اگر این قالب را انتخاب کردید، مراقب باشید که سند شما خیلی طولانی نشود.

مهم نیست چه فرمتی را انتخاب می‌کنید – CV خود را به‌ صورت آنلاین ایجاد کنید!

فرقی نمی‌کند که در نهایت کدام قالب را انتخاب کنید. شما به‌راحتی می‌توانید هر یک از این فرمت‌ها را به‌صورت آنلاین ایجاد کنید!

چگونه؟!

به‌عنوان یک وب‌سایت!

ایجاد رزومه خود در قالب یک وب‌سایت بسیار آسان است، تأثیر زیادی بر جای می‌گذارد و مدرک غیرقابل‌انکاری برای حرفه‌ای بودن شما است.

با ایجاد CV خود به‌عنوان یک وب‌سایت چه چیزی به دست خواهید آورد؟

حریم خصوصی

ممکن است فکر کنید که با ایجاد یک رزومه در قالب یک وب‌سایت، هر فردی که به شبکه متصل است به آن دسترسی پیدا می‌کند. راحت‌باشید، لازم نیست از این مسئله بترسید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که وب‌سایت خود را به‌عنوان فهرست نشده (در نتایج جستجو نشان داده نمی‌شود) تنظیم کنید. در این صورت تنها افرادی که دارای URL منحصربه‌فرد وب‌سایت شما هستند به CV شما دسترسی خواهند داشت.

تمایز

اکثر متقاضیان برای یک موقعیت خاص احتمالاً رزومه‌ای را که بر اساس یک الگو ایجاد شده است، به شکل PDF برای چاپ به استخدام‌کنندگان خود ارسال می‌کنند. اگر می­خواهید توجه کارفرمای موردنظر خود را جلب کنید، رزومه خود را در یم وب‌سایت ایجاد کند! بنابراین، شما نبوغ، پشتکار و تعهد خود را به کارفرمایان ثابت خواهید کرد.

مدرنیته

اگر برای موقعیتی در یکی از صنایع مدرن مانند IT درخواست می‌دهید، ایجاد یک CV در قالب یک وب‌سایت ایده خوبی است. این یکی از مدرن‌ترین روندها در مورد برندسازی کارفرما و فرایندهای استخدام است. با ایجاد آنها نشان خواهید داد که با روندهای صنعت خود به‌روز هستید و دائماً درحال‌توسعه هستید.

سهولت در ویرایش

با توسعه و کسب تجربه، رزومه شما دائماً تغییر خواهد کرد. هر پروژه جدیدی که دنبال می‌کنید، یا دوره‌ای که در آن شرکت می‌کنید، ممکن است برای یک کارفرمای بالقوه ارزشمند باشد؛ بنابراین، مهم است که بتوانید به‌راحتی رزومه خود را ویرایش و گسترش دهید.

طراحی نامحدود

فقط به شما بستگی دارد که رزومه خود را که در قالب یک وب‌سایت ساخته شده است، چه شکل و ظاهری می‌دهید. می‌توانید از یکی از قالب‌های منحصربه‌فرد استفاده کنید که فقط داده‌ها و عکس خود را در آن قرار می‌دهید. یا می‌توانید یک وب‌سایت از ابتدا بسازید (به لطف سازندگان وب‌سایت، می‌توانید بدون نوشتن یک خط کد این کار را انجام دهید!).

2. یک سربرگ ایجاد کنید.

شما باید اطلاعات ضروری را در سربرگ قرار دهید. دقیقاً چه چیزی باید در آن باشد:

• نام و نام خانوادگی
• شماره‌تلفن
• آدرس ایمیل

به یاد داشته باشید: آدرس را وارد نکنید. در پایان رزومه خود را به آدرس ایمیل درج شده در آگهی استخدام ارسال خواهید کرد.

نکات دیگر:

اگر از بیش از ‌یک سیم­کارت استفاده می‌کنید، در رزومه خود، خط سیم‌کارت را که می‌خواهید استخدام‌کننده با شما تماس بگیرد، درج کنید. در صورت لزوم، پست صوتی خود را به یک پست حرفه‌ای‌تر تغییر دهید. همچنین مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما حرفه‌ای است و به‌خوبی از شما گواهی می‌دهد.

3. خلاصه‌ای بنویسید.

تجربیات حرفه‌ای و مهارت‌های شما را برای کارفرما خلاصه می‌کند. آن را دقیق و مشخص نگه دارید. به یاد داشته باشید: خلاصه می‌تواند به شما کمک کند توضیح دهید که چرا برای نقشی که انحراف از مسیر شغلی فعلی شما است درخواست می‌دهید.

آیا شرایطی وجود دارد که نیازی به پیوست کردن خلاصه نباشد؟ بله! اگر تجربه شما به‌خودی‌خود گویا است، خلاصه لازم نخواهد بود. در برخی از مشاغل که تخصص کمتری نیاز است؛ مانند پیشخدمت این کار الزامی نیست.

4. تجربیات یا مهارت‌های خود را فهرست کنید.

برای رزومه زمانی/ترکیبی، تجربیات خود را فهرست کنید.

اکنون زمان آن است که تجربه کاری خود را بررسی کنید. با کار اول یا فعلی خود شروع کنید (بسته به اینکه قالب زمانی را انتخاب کنید یا برعکس)

• در این بخش نشان دهید که کجا و چه زمانی کارکرده‌اید. دستاوردهای خاصی را در هر موقعیت مشخص کنید.
• مشخص کنید چه چیزی برای کارفرمای شما جذاب خواهد بود. براین‌اساس، اطلاعاتی را انتخاب کنید و فقط مواردی را که ممکن است موردعلاقه شما باشد در رزومه خود بگنجانید.
• تجربیاتی را انتخاب کنید که برای شغل موردنظر شما مناسب‌تر به نظر می‌رسد. اگر نیاز به ایده دارید، به شغل تمام‌وقت یا پاره‌وقت، تعطیلات، مشاغل گاه‌به‌گاه، کارآموزی، کار میدانی و پروژه‌های خاص خود فکر کنید.
• آیا نگران هستید که تجربیات شما “به‌اندازه کافی خوب” باشد یا خیر؟ جای نگرانی نیست! به یاد داشته باشید که کارفرمایان برای افرادی که می‌توانند سخت‌ کار کنند ارزش قائل هستند. اگر قبلاً در موقعیت‌‌هایی مختلفی کارکرده‌اید، علاوه بر این تأکید می‌کنید که از چالش‌ها نمی‌ترسید.
• نگران نباشید اگر تجربه کاری شما شامل موارد مهم است که ترتیب زمانی را رعایت کنید و جدیدترین وظایف را در بالا قرار دهید.

برای رزومه‌های کاربردی/ترکیبی، مهارت‌های خود را فهرست کنید

به یاد داشته باشید که بخش “مهارت‌ها” جایی در رزومه شما است که باید نقاط قوت فردی و منحصربه‌فرد خود را در آن نشان دهید؛ بنابراین با نام‌گذاری خاص هر مهارت شروع کنید. سپس در دو یا سه خط توضیح دهید که چگونه این مهارت را به دست آورده‌اید یا چرا فکر می‌کنید آن را دارید. به یاد داشته باشید که کوتاه و مختصر بنویسید.

در نظر بگیرید که کارفرما به دنبال چه کارکنانی (با چه مهارت‌هایی) است. سپس مهارت‌هایی را که برای او جذاب‌تر است، یادداشت کنید.

فراموش نکنید که برنامه‌های کامپیوتری را که با آنها تجربه کرده‌اید فهرست کنید. بااین‌حال، لازم نیست به‌عنوان‌مثال، دانش خود را در مورد Microsoft Word ذکر کنید.

5. تحصیلات خود را در رزومه بنویسید.

فهرستی از مؤسسات آموزشی که در آن شرکت کرده‌اید تهیه کنید. با جدیدترین‌ها شروع کنید. اگر کار حرفه‌ای خود را شروع می‌کنید یا از دانشگاه فارغ‌التحصیل نشده‌اید، اطلاعاتی در مورد دبیرستان تکمیل شده ارائه دهید. هرگونه تجربیات آموزشی دیگر، مانند برنامه‌های آموزشی، کالج‌های اجتماعی یا دوره‌های تابستانی، سمینارها و غیره را اضافه کنید.

6. فراموش نکنید که فعالیت­ها و جوایز خود را نیز یاد کنید.

فعالیت­‌ها

فعالیت‌های حرفه‌ای و اضافی را که فعالانه در آن‌ها شرکت کرده یا سازماندهی کرده‌اید فهرست کنید. نقش‌های خود را در هر یک از آنها توضیح دهید و بر اهمیت کار خود تأکید کنید. در اینجا می‌توانید مواردی مانند عضویت یا سمت‌های رهبری در باشگاه‌ها، انجمن‌ها، بنیادها و سازمان‌های مختلف از جمله تیم‌های ورزشی، داوطلبی و غیره را یادداشت کنید. اگر شغل جالبی داشته‌اید که به حوزه کاری خود مرتبط نیست – به‌عنوان‌مثال، کمک به معلولان یا تدریس خصوصی – آن را اینجا اضافه کنید. کارفرمایان همیشه به دنبال افراد فعالی هستند که در زندگی حرفه‌ای خود دخیل باشند. علاوه بر این، چنین کلاس‌هایی گواه کامل ارزش‌های شما هستند.

جوایز

جوایزی را که برنده شده‌اید و زمانی که آنها را برده‌اید فهرست کنید.اگر در مسابقات هیجان­انگیز جوایزی کسب کرده‌اید یا به طور مشابه مورد قدردانی قرار گرفته­اید کارفرمای خود را در مورد آن مطلع کنید. آیا هیچ جایزه قابل‌توجهی دریافت نکرده‌اید؟ نگران نباشید. این چیز مهمی نیست. فقط از این بخش رد شوید.

7. در مورد خودتان توضیح دهید، علایق شخصی خود را فهرست کنید.

• علایق خود را به‌گونه‌ای توصیف کنید که نشان دهید فردی همه‌کاره هستید که مردم‌دوست دارند با او ملاقات کنند و با او کار کنند.
• در مورد علایق خود دروغ نگویید! کارفرمایان دوست دارند از این بخش در شروع مصاحبه – به‌عنوان یخ‌شکن – استفاده کنند. اگر پس از آن معلوم شود که شما چیزی در مورد “علایق” خود نمی‌دانید، شغلی پیدا نخواهید کرد. هیچ‌کس نمی‌خواهد دروغگوها را استخدام کند.
• به کارهای پیش‌پاافتاده‌ای که دوست دارید انجام دهید اشاره نکنید. فعالیت‌هایی مانند خوابیدن، تماشای تلویزیون یا بازی‌های رایانه‌ای بهتر است در رزومه شما گنجانده نشود. در عوض، در مورد سرگرمی‌های درحال‌توسعه خود که به آن علاقه دارید بنویسید.
• بسیاری از افراد این مرحله از CV خود را نادیده می‌گیرند. این یک اشتباه است! پس از همه، این یک راه ساده برای متمایزشدن از سایر متقاضیان و نشان‌دادن خود به‌عنوان یک فرد جالب است. بااین‌حال، اگر رزومه شما در حال حاضر بیش از حد طولانی است، می‌توانید از آن صرف‌نظر کنید.

ارسال رزومه

راه‌های مختلفی برای ارسال رزومه برای شما وجود دارد. بااین‌حال، هر یک از آنها عملکرد کمی متفاوت دارند. تفاوت آنها را ببینید تا اشتباه نکنید و شانس کار خود را افزایش دهید.

ایجاد رزومه به‌عنوان وب­سایت

تا حد زیادی بهترین راه برای ایجاد رزومه است، اگر می‌خواهید مطمئن شوید که رزومه شما موردتوجه استخدام‌کنندگان قرار می‌گیرد – که به طور قابل‌توجهی شانس شما را برای یافتن شغل افزایش می‌دهد – حتماً وب‌سایت رزومه خود را ایجاد کنید!

ذخیره رزومه به‌صورت فایل PDF

اکثر کارفرمایان ترجیح می‌دهند رزومه‌های ذخیره شده را به‌صورت PDF دریافت کنند. به دنبال گزینه «ذخیره به‌عنوان PDF» یا «چاپ در PDF» در پردازشگرword  خود بگردید تا یک رزومه در PDF ایجاد کنید. سپس فایل را بادقت مرور کنید و مطمئن شوید که قالب‌بندی تغییر نکرده است.

ارسال رزومه به ایمیل موردنظر

آیا رزومه خود را با ایمیل ارسال می‌کنید؟ در این مورد باید فایل را به‌صورت پیوست در ایمیل ارسال کنید. لطفاً آگهی استخدام را بادقت بررسی کنید. این نشان می‌دهد که در چه قالبی و به کدام آدرس باید رزومه خود را ارسال کنید. اگر آنها را به شکل دیگری ارسال کنید، نشان خواهید داد که آگهی را به‌دقت مطالعه نکرده‌اید و این زمینه‌سازی خوبی در مورد شما نخواهد داشت.

در ادامه:

قبل از ارسال رزومه خود به خدمات منابع انسانی، دستورالعمل ارسال مدرک را به دقت مطالعه کنید. (PDF) محبوب ترین فرمت است. کی دیگر از مسائل مهم در هنگام ارسال رزومه آنلاین، استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با پیشنهاد شغلی است.

چرا این مسئله اهمیت بالایی دارد؟

کارفرمایان اغلب پایگاه‌داده‌های رزومه را با کلمات کلیدی یا الزامات منحصربه‌فرد فیلتر می‌کنند. با گنجاندن کلمات جذاب در CV خود، شانس خود را برای یافتن توسط استخدام‌کننده افزایش می‌دهید. کلمات کلیدی معمولاً اسم‌هایی هستند که صلاحیت‌ها، مهارت‌ها یا اصطلاحات خاص صنعت هستند. برخی از مثال‌های کلیدواژه شامل مدارک تحصیلی یا گواهینامه‌ها، عناوین شغلی، زبان کامپیوتری، اصطلاحات صنعتی، نام محصولات، نام شرکت‌ها و سازمان‌های حرفه‌ای است.

در نهایت، اگر رزومه یا نمونه کار خود را در یک سایت کار ارسال می‌کنید، حتماً اطلاعات تماس خود را پنهان کنید! چگونه انجامش بدهیم؟ تنظیمات حریم خصوصی خود را فعال کنید (بیشتر سایت‌های شغلی آنها را ارائه می‌دهند از مواردی که این کار را نمی‌کنند اجتناب کنید). انتشار اطلاعات شخصی حساس در اینترنت می‌تواند توجه ناخواسته‌ای را به خود جلب کند.

چاپ رزومه

این ایده بسیار خوبی است که هنگام رفتن به یک مصاحبه شغلی، نسخه‌های چاپی رزومه خود را در دسترس داشته باشید. به‌این‌ترتیب نشان خواهید داد که آماده هستید و مانند یک حرفه‌ای موضوع را جدی می‌گیرید.مطمئن شوید که سند PDF شما به‌خوبی قالب‌بندی شده است. آن را روی چاپگر خود چاپ کنید. از کاغذ باکیفیت خوب استفاده کنید این کار باعث می­شود شانس استخدام شما به میزان قابل‌توجهی افزایش یابد.

سایت­‌های برتر ساخت رزومه درایران و دنیا

بهترین سایت های ساخت رزومه ایرانی

1.سی وی بیلدر

در این سایت ساخت رزومه به‌صورت فارسی و انگلیسی در 10 دقیقه انجام می‌شود.

متناسب با خواسته ما و درخواستتان می‌توانید مدل‌های مختلفی از قالب‌ها و سربرگ‌ها متفاوت را مشاهده کنید و هر بخشی که برای شما مناسب‌تر است را انتخاب نمایید.

2. رزومه‌ساز اتباکس

سایت رزومه‌ساز آنلاین اتباکس گزینه دیگری است که می‌توانید برای ساخت رزومه از آن استفاده کنید.  در این سایت با پرسیدن چندین سؤال مرتبط با رزومه کاری شما در نهایت خروجی با قالبی که شما انتخاب کرده‌اید به بهترین نحو انجام می‌گیرد.

3. کاربوم

روند کار با کاربوم نیز همانند دو سایت قبلی است.

4. ساخت رزومه رایگان با سی وی رزومه

5. رزومه‌ساز جاب ویژن

*معمولاً ساخت رزومه در سایت‌های آنلاین رزومه‌ساز ایرانی به‌ازای هر الگو از 10 هزار تومان شروع می‌شود.

بهترین سایت های ساخت رزومه خارجی

1. رزومه‌ساز Kickresume

این سایت یکی از سایت­های رزومه‌سازی مطرح در دنیا است که دارای امکانات زیر است:

• انواع قالب­ها و الگوهای مناسب برای انواع مشاغل را دارد.
•  وب­سایت ساز دارد.
• انواع متون رزومه و محتوا برای آشنایی بهتر با هر شغل و تنظیم رزومه به بهترین شکل ممکن را به شما نمایش می‌دهد.
• این وب‌سایت به تصحیح­ گرامر و غلط­های املایی مجهز است.

برای ساخت رزومه در این سایت نیاز به ثبت‌نام ندارید و استفاده از این وب‌سایت برای هر کاربر که در حال تحصیل باشد و یا معلم باشد به مدت 6 ماه رایگان است. هزینه استفاده از این رزومه‌ساز برای یک ماه 19 دلار، برای اشتراک 3 ماه 12 دلار و برای اشتراک 12 ماهه هر ماه 8 دلار است.

2.رزومه‌ساز Zety

رزومه‌ساز Zety یکی دیگر از رزومه‌سازهای مطرح در دنیا است.

ویژگی­های این رزومه‌ساز:

• بر اساس سوابق کاری و مهارت­ها یک قالب خوب پیشنهاد می‌کند.
• راهنمای خوب برای نوشتن و دسته­بندی محتوای رزومه است.
• الگوهای ساده  مرتب و زیبایی دارد.
• دارای سیستم امتیازدهی به رزومه است، به‌این‌ترتیب بعد از ساخت رزومه به شما کمک می­کند تا رزومه آماده شده را ارتقا دهید.

این رزومه‌ساز یکی از بهترین و قوی‌ترین رزومه‌سازهای انگلیسی است که نهایتاً یک رزومه حرفه‌ای و خوب را به کاربر تحویل می‌دهد. این رزومه‌ساز قالب رایگان ندارد و هزینه استفاده از تمام امکانات این سایت در دو هفته اول 2.7 دلار، دو هفته دوم 24.7 دلار و برای 12 ماه 71.4 دلار است.

3. رزومه‌ساز VisualCV

برای استفاده از این رزومه‌ساز بهتر است نکات زیر را رعایت کنید:

•  در هر مرحله از استفاده از این رزومه‌ساز می­توانید تغییرات و ویرایش دلخواه خود را اعمال کنید.
• سیستم برش و جای‌گذاری قوی و بدون نقص
• الگوهای بسیار متنوع و زیبا
• دارای آپشن­های سفارشی (قابلیت تغییر در هر قسمت از یک الگو به‌وسیله کاربر)

رزومه‌ساز VisualCV تعداد محدودی تمپلیت و قالب رایگاندارد؛ اما بطور  کلی هزینه اشتراک ماهانه این رزومه‌ساز 18 دلار در ماه است.

4.  رزومه‌ساز ResumeGenius

ویژگی­های این سایت شامل:

• در بخش سوابق تحصیلی شما را تشویق و راهنمایی می­کند تا دستاوردها و جوایز و دوره­هایی که گذرانده­اید را بنویسید.
• این سایت قابلیت مهمی که دارد این است که در تنظیم رزومه­تان شما را به یک فرد خبره معرفی کند.

هزینه اشتراک رزومه‌ساز ResumeGenius برای 14 روز 1.95 دلار، برای یک ماه 39.95 دلار و برای 12 ماه 95.4 دلار است و الگوها در این سایت رایگان نیستند.